华辰会议会场幻灯片传输转播系统 是专为解决大型学术会议中多会场、多讲者幻灯片传输及录/转播问题而推出的会场管理、学术管理解决方案。该系统摒弃传统会场拷贝跑片模式,利用网络和多媒体转播技术,全面整合了学术日程管理功能,不仅实现大型学术会议中演讲者幻灯片的统一提交和格式处理,同时能将收集后的幻灯片按会场自动分发到各个对应分会场,实现分会场学术日程统一管理修改、自动更新和幻灯片的自动播放、倒计时、视频录制和转播,是提升大型学术会议现场学术管理水平和效率的重要工具。
功能特点:
● 演讲者提交PPT到试片室,系统根据日程自动将PPT传输到分会场电脑;
●PPT管理系统华辰活动管理系统无缝衔接,并自动检测最新提交的PPT;
● 现场播放时无需演讲者操作
● 支持单屏幕/多屏幕显示,现场体验效果更佳
● 自动检测功能,自动获取服务器上最新上传的PPT
● 兼容PPT、PPTX、PDF等多种格式文件,支持幻灯片插入媒体文件
● 支持实时查看演讲播放效果,可根据需要自动调整
● 使用网络或局域网将PPT分别传输到主会场和分会场
● 无需U盘及其它拷贝设备
● 演讲嘉宾使用唯一授权账号登陆系统,并提交需要上传的PPT,确保演讲嘉宾的著作版权和隐私权
● 提供在线或本地多种上传方式,随时可以向系统服务器提交PPT文件
演讲者接待
及简历照片
幻灯片统一
提交处理
幻灯片会场
同步传输
幻灯片自动
播放倒计时
幻灯片视频
实时转播
实时监控系统
无缝衔接大会
官网和微信
完整的
资料存档
为演讲者设置统一试片室,实现演讲者签到接待、照片拍摄、简历上传、幻灯片 授权签字处理。演讲者可按日期、会场和姓名随时查询打印自己的学术任务单, 并实现演讲者、主持人席卡按会场打印。
实现演讲者幻灯片格式的统一处理、上传和播放效果预览。支持中英文双语及PPT、 PPTX、PDF格式和附带多媒体视频文件的幻灯片,提供MAC格式转换和AVI、WMV、MPG、 MPEG、FLV、MP4、SWF等视频格式的统一处理,并可实时预览、查看播放效果。
实现试片室和各个分会场之间幻灯片的自动传输,支持单一幻灯片和幻灯片带外部 视频的文件夹传输,自动监测最新提交的幻灯片。无需U盘或硬盘拷贝,无需任何工 作人员跑场,即可实现幻灯片实时多会场自动同步传输。
会场可自动显示每个分会场的学术日程,讲者和工作人员均可随时控制幻灯片的播 放及停止,系统可根据日程设置的时间对幻灯片的播放自动倒计时,时间一到自动 关闭幻灯片播放。同时在会议休息间隙期间,可插播大会统一通知或相关视频,使 会议日程时长更加可控,会议流程更加流畅。
可将讲者演讲声音及幻灯片实时转播到会场外电子显示屏/大屏幕,会场外实时显示 该会场的学术日程及当前讲者照片、姓名和单位,自动生成演讲者Flv音/视频文件, 实现会场演讲视频的录/转播效果。
可实时监控所有会场的演讲进度、状态、超时情况,会场内演讲者电脑的电源、网 络、资源使用情况实时动态监控,一目了然,为大会的顺利进行提供最强有力的保 障。
提供大会官网和微信调用演讲者视频或幻灯片接口,可实现演 讲者视频或幻灯片在大会官网或微信上的直接浏览播放,让您 可以随时以低成本高效率转播/直播学术会议。
会议结束后,对所有演讲者照片、简历、PPT、讲课视频均自 动存贮备份,完整统一移交至主办方也可直接放到大会官网让 参会代表点播回放,实现大会资料的有效存档和利用。
电话:0471-5315777 / 15326015350
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